Cara Membuat Surat Penawaran Paket Wisata


Cara Membuat Surat Penawaran Paket Wisata. Surat yang dibuat oleh pemilik barang atau jasa, sebut saja penjual kepada calon pembeli yang berisi mengenai informasi barang atau jasa yang akan dijual kepada calon pembeli disebut dengan surat penawaran. Biasanya surat ini merupakan surat balasan dari surat permintaan penawaran yang diterima dari calon pembeli.


Dalam surat ini penjual harus bisa menarik perhatian calon pembeli agar berminat terhadap produk atau jasanya dan kemudian memakai jasa atau membeli produknya melalui gaya bahasa dan kejelasan sesuatu yang dijualnya. Fungsi dari surat penawaran sendiri adalah untuk memajukan pemasaran produksi atau barang; memperkenalkan barang atau produksi kepada masyarakat umum; khususnya untuk barang-barang yang masih tergolong baru di pasaran; memperluas dan memperlebar lagi jaringan pemasaran atau distribusi bisnis menyangkut suatu barang, jasa, atau produksi; serta memelihara hubungan kerjasama atau relasi dagang agar tidak terputus.

Nah, untuk pembuatannya sendiri tidak jauh berbeda dengan surat resmi lainnya. Struktur suratnya tentu saja ada kop surat atau kepala surat yang berisi nama perusahaan Anda, lengkap dengan alamat dan kontak yang bisa dihubungi. Ingat, jangan sampai Anda salah menuliskan alamat perusahaan Anda dan jangan lupa memperhatikan kaidah tata aturan penulisan yang benar.

Setelah kop surat, di bawahnya ada nomor pembuatan surat, perihal pembuatan surat, kemudian lampiran. Seperti membuat surat penawaran paket wisata, hal yang harus Anda lampirkan adalah harga yang Anda tawarkan untuk setiap paket wisata. Kemudian kepada siapa surat tersebut ditujukan dan sapaan kemudian jelaskan maksud dan tujuan Anda menulis surat tersebut. Pemberitahuan tentang hasil produksi atau produk-produk barang, dan jasa yang Anda miliki, selain itu surat penawaran juga berisi tentang informasi lengkap mengenai detail produk yang ditawarkan. Ini bertujuan untuk memberikan keyakinan pada calon pembeli agar tertarik dengan produk Anda. Bagian penutup paragraf, berisi tentang himbauan untuk menjalin sebuah kerja sama yang saling menguntungkan dan tutuplah dengan baik surat penawaran yang Anda ajukan.

Bagian akhir ada tempat dan tanggal pembuatan surat beserta nama terang Anda sebagai pembuat. Cukup mudah bukan cara membuatnya? Yang perlu Anda perhatikan adalah saat pembuatan surat penawaran paket wisata, usahakan paket wisata yang Anda tawarkan adalah paket terbaik yang Anda punya. Namun, sudah Anda sesuaikan dengan kebutuhan dan kapasitas calon pembeli. Karena biasanya pembeli akan lebih tertarik dengan paket wisata yang menarik di harga dan fasilitasnya.

Tentunya, Anda sebagai si pembuat penawaran harus pintar-pintar memilih dan mengatur paket wisata yang cocok untuk calon pembeli sebelum menawarkannya. Berikut ini adalah beberapa poin yang harus perhatikan saat membuat surat penawaran paket wisata yaitu:

Surat penawaran adalah surat yang dikeluarkan oleh penjual dalam konteks ini pemilik jasa travel kepada calon pembeli, yang berisikan informasi tentang perusahaan penjual dan barang yang diproduksi agar diketahui oleh calon pembeli. Tujuan dari pengiriman surat penawaran ini adalah untuk meyakinkan calon pembeli akan barang atau jasa Anda sehingga akan terjadi sebuah transaksi pembelian produk. Dalam sebuah surat penawaran terdiri dari tiga bagian atau paragraf yakni alenia pertama atau pembuka, isi surat, dan penutup. Karena surat penawaran merupakan bagian dari komunikasi tertulis antara penjual dan pembeli, maka pemilihan dan penggunaan bahasa yang baik dan benar harus diperhatikan.

Itulah sedikit informasi mengenai contoh surat penawaran paket wisata resmi. Semoga dapat menjadi bahan referensi Anda dalam membuat surat penawaran dengan baik, benar, dan profesional.