Cara Mengoptimalkan Penggunaan Microsoft Outlook

Cara Mengoptimalkan Penggunaan Microsoft Outlook - Jika Anda mencari cara untuk merampingkan tugas sehari-hari, menggabungkan beberapa alur kerja menjadi satu aplikasi, dan meningkatkan produktivitas, kotak masuk email Anda adalah tempat yang tepat untuk memulai.
Mengoptimalkan Penggunaan Microsoft Outlook 

Banyak dari pertumbuhan ini dapat dikaitkan dengan munculnya pekerjaan jarak jauh dalam menghadapi pandemi COVID-19. Tetapi sebagian besar juga normal, menurut pakar data di Statista, yang telah mengumpulkan nomor penggunaan email selama bertahun-tahun. Simak tips Mengoptimalkan Penggunaan Microsoft Outlook  berikut ini!

Gunakan opsi Focused Inbox

Salah satu penyempurnaan terbaru Outlook yang paling mengesankan adalah Kotak Masuk Berfokus, yang menyederhanakan email yang Anda terima berdasarkan pengirim, subjek, dan pesan. Pesan yang dikirim oleh kontak dalam organisasi Anda biasanya akan menjadi yang pertama diisi di Kotak Masuk Prioritas, alamat yang Anda gunakan untuk berinteraksi secara teratur biasanya akan datang berikutnya, bersama dengan email yang ditandai untuk kepentingan.

Pesan promosi atau yang berasal dari alamat info @mail umum akan muncul di kotak surat Anda yang lain. Dan jika Anda ingin memindahkan email tertentu dari satu kotak surat ke kotak surat lainnya, itu semudah menyeret dan melepaskan atau mencentang kotak "Selalu Pindah ke Prioritas". 

Bagaimana Cara Mengoptimalkan Penggunaan Microsoft Outlook?

Bagian terbaik? Semakin banyak Anda berinteraksi dengan Kotak Masuk Prioritas Anda, semakin pintar jadinya. Ini sangat membantu di perangkat seluler, karena kekacauan bisa sangat membebani untuk di gulir. Pelajari lebih lanjut di Teknologi Terbaru.

Manfaatkan plugin rapat online

Bergantung pada versi aplikasi Anda, Microsoft Outlook dilengkapi dengan opsi bawaan untuk menyiapkan rapat online di Skype atau Microsoft Teams, memungkinkan Anda membuat undangan kalender dengan mudah dan informasi dial-in yang menyertainya.

Platform telekonferensi populer lainnya seperti Cisco WebEx dan Zoom juga memiliki opsi integrasi untuk Outlook, yang mengubah kerumitan pengaturan rapat dalam satu ekosistem online dan mengirimkannya ke ekosistem lain semudah satu klik. Menggabungkan kemampuan ini dengan alat Asisten Penjadwalan bawaan Outlook dapat membuat manajemen rapat dengan banyak peserta menjadi mudah.

Tarik perhatian seseorang dengan sebutan di email

Dengan transisi pekerjaan jarak jauh dari anomali yang tidak biasa menjadi kejadian biasa, satu hal yang kita semua lewatkan adalah kemampuan untuk mengatakan, "Hei, Jane!" ketika Anda ingin bertanya kepada seseorang.

Tetapkan waktu kerja

Jika ada satu hal yang telah diselesaikan email sepenuhnya, itu menghubungkan rekan kerja di seluruh zona waktu, lokasi fisik, dan kantor virtual. Ini dapat menyebabkan sensasi "selalu aktif" yang luar biasa, namun, mengurangi waktu aktif yang berharga saat pemberitahuan email masuk tidak pernah berhenti melakukan ping.

Baca juga : Kiat Memulai Bisnis Setelah Kuliah

Untungnya, Outlook memiliki pengaturan "jangan ganggu" yang mematikan pemberitahuan dan memungkinkan Anda fokus pada tugas-tugas Anda. Jadwalkan "jangan ganggu" di Outlook untuk waktu yang sama setiap hari, mungkin setelah makan siang atau di penghujung hari atau mulai sesi berjangka waktu di mana daftar tugas berubah menjadi daftar tugas.

Atur kotak masuk Anda dengan folder

Jika Anda memerlukan perbaikan cepat untuk kotak masuk yang meluap, jangan lewati langkah ini. Membuat folder yang ada di kotak masuk Anda dapat membantu menerapkan struktur organisasi sederhana ke ruang yang sebelumnya sulit diatur. Cocok kan sistem penamaan dengan pekerjaan Anda sehari-hari untuk perbaikan. Sekian tips tentang Mengoptimalkan Penggunaan Microsoft Outlook, semoga bermanfaat!